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Kommunikation

8 Tools in dieser Kategorie

Chat, Videokonferenz, E-Mail und Dateiablage: Kommunikation ist der Bereich, in dem Werkzeuge am schnellsten zur Gewohnheit werden und am schwersten wieder auszutauschen sind.

MICROSOFT TEAMS

Enterprise-Kommunikation mit Video, Chat, Telefonie und Microsoft 365-Integration.

RESEND

Die entwicklerfreundliche E-Mail-API für transaktionale und Marketing-E-Mails.

SLACK

Die Messaging-Plattform, die Arbeit organisiert und Kommunikation beschleunigt.

WEBEX

Professionelle Video- und Collaboration-Plattform mit KI-Features.

ZOOM

Videokonferenzen, Meetings und Webinare für Teams jeder Größe.

NEXTCLOUD

EU/EWR

Selbst hostbare Open-Source-Plattform aus Stuttgart für Dateiablage, Zusammenarbeit, Kommunikation und Office.

PROTON

Europäisch

Schweizer Anbieter für verschlüsselte E-Mail, Kalender, Cloudspeicher, VPN und Passwortverwaltung.

MAILBOX.ORG

EU/EWR

Werbefreier deutscher E-Mail- und Groupware-Dienst der Berliner Heinlein-Gruppe mit Fokus auf Datenschutz.

Worauf du bei der Auswahl achten solltest

Kläre zuerst, ob du eine Suite oder einzelne Bausteine willst. Microsoft Teams und Webex kommen als Teil einer größeren Plattform, Slack setzt stärker auf Integrationen und Automatisierung. Resend ist für den E-Mail-Versand aus der eigenen Anwendung gedacht und nicht für Teamkommunikation. Ein Punkt wird dabei gern vergessen: Wie kommst du an dein Archiv, wenn du den Anbieter wechselst?

Europäische Optionen

Für Teams mit hohen Datenschutzanforderungen finden sich hier mit Nextcloud, Proton und Mailbox.org Anbieter aus Europa, teils zum Selbsthosten. Der Umstieg lohnt vor allem dort, wo vertrauliche Inhalte fließen: Personalakten, Mandantendaten, Verträge. Für die reine Terminabsprache steht der Aufwand meist in keinem Verhältnis.