Ein Ablauf, der sich selbst erledigt
Dieselben Daten werden bei dir mehrfach eingetippt: einmal ins Angebot, einmal in den Kalender, einmal in die Rechnung. Ich nehme einen dieser Abläufe, baue ihn und übergebe ihn dir fertig. Du bekommst keinen Bericht, sondern etwas, das läuft.
Das erwartet dich
Aufnahme des Ablaufs: Wer macht was, womit, in welcher Reihenfolge
Aufbau mit den Werkzeugen, die zu deinem Betrieb passen
Test mit echten Daten aus deinem Alltag, nicht mit Beispieldaten
Übergabe mit kurzer Anleitung, damit du nicht von mir abhängig bist
So arbeite ich
Was heißt hier „ein Ablauf“?
Etwas, das du jede Woche mehrfach machst und das immer gleich läuft. Aus einer Anfrage wird ein Angebot. Aus einem bestätigten Termin wird ein Eintrag im Kalender und eine Bestätigung an den Kunden. Aus geleisteten Stunden wird eine Rechnung. Genau ein solcher Weg, von Anfang bis Ende, nicht der halbe Betrieb.
Warum Festpreis und nicht nach Stunden
Weil sonst du das Risiko trägst. Ich schaue mir den Ablauf vorher an und sage dir, ob er in diesen Rahmen passt. Wenn nicht, hörst du das vor der Beauftragung und bekommst eine andere Zahl. Was ich nicht mache: anfangen, und unterwegs wird es teurer.
Wo KI drinsteckt und wo nicht
KI ist hier ein Werkzeug unter mehreren. Sie ist stark beim Lesen von Dokumenten, beim Einsortieren von Anfragen und beim Formulieren. Sie ist die falsche Wahl, wenn es um Rechnen, Fristen und verlässliche Regeln geht. Da sind klassische Automatisierungen genauer und billiger. Ich nehme das, was hält, nicht das, was sich gut anhört.
So sieht das in echten Projekten aus
E-Rechnung automatisieren
Vom Timer über die Auslage bis zur ZUGFeRD-Rechnung ohne Abtippen: mein eigenes Betriebsportal als Praxisbeispiel.
Zum Use Case →HubSpot für Vertrieb und Marketing
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Zum Use Case →Häufig gestellte Fragen
Woher weiß ich, welcher Ablauf sich lohnt?
Das klären wir im kostenlosen Erstgespräch. Meistens ist es der, über den du dich am häufigsten ärgerst. Wenn sich keiner lohnt, sage ich dir das, dann sparst du das Geld.
Muss ich dafür neue Software kaufen?
Nicht zwingend. Zuerst schaue ich, was du schon hast. Kommt doch etwas dazu, nenne ich dir die laufenden Kosten vorher, damit du weißt, was auf dich zukommt.
Was passiert, wenn danach etwas klemmt?
Ich baue so, dass du kleine Änderungen selbst machen kannst, und schreibe es auf. Meldest du dich später mit einer Frage dazu, bekommst du eine Antwort, dafür stelle ich keine Rechnung.
Klingt nach deinem Thema?
Schreib mir kurz, worum es geht. Ich melde mich innerhalb von zwei Werktagen, und in einem kostenlosen Gespräch von 30 Minuten klären wir, ob und wie ich dir helfen kann.
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