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Worauf du bei der Auswahl achten solltest

Entscheidend ist, wo deine Kundendaten am Ende liegen sollen. Eine Plattform wie HubSpot oder Salesforce nimmt dir Integrationsarbeit ab und bindet dich dafür stark. Spezialisierte Tools wie Pipedrive, Klaviyo oder Intercom bleiben schlanker, verlangen aber saubere Schnittstellen. Rechne die Kosten pro Kontakt und pro Nutzer über zwei Jahre, nicht pro Monat.

Datenschutz von Anfang an einplanen

CRM-Systeme sind fast immer personenbezogen. Auftragsverarbeitungsvertrag, Löschkonzept und Aufbewahrungsfristen gehören deshalb in die Einführung und nicht in ein Folgeprojekt. Tracking im E-Mail-Marketing braucht eine tragfähige Rechtsgrundlage, und beim Import gekaufter Adresslisten wird es schnell heikel.

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