Projects: Vom Chat zur wiederverwendbaren Wissensbasis
ChatGPT Projects bekommt ein umfassendes Upgrade, das den Workflow grundlegend verändert. Statt nur Chats zu sammeln, werden Projects jetzt zur zentralen Wissensbasis mit mehreren Quell-Typen.
Neue Quellen-Typen in Projects:
- App Sources: Links zu Slack-Channels oder Google Drive-Dateien direkt als Projektquelle hinzufügen – Apps auch direkt in Project-Chats nutzen
- Chat Sources: Nützliche ChatGPT-Antworten im Projekt speichern – gute Outputs werden wiederverwendbares Wissen
- Ad-hoc Text Sources: Notizen, Briefings oder Referenzmaterial direkt einfügen für sofortigen Kontext
Die neue UX trennt Chats und Sources in eigene Tabs, was Navigation und Zugriff deutlich vereinfacht. Admins können Apps in Projects über die Workspace Settings für zwei Wochen evaluieren – danach wird das Feature standardmäßig aktiviert, mit granularer RBAC-Steuerung.
Neue MCP-Apps: Dropbox, Box, Notion und Linear
OpenAI upgradet mehrere App-Integrationen auf neue, leistungsfähigere Versionen. Dropbox, Box, Notion und Linear erhalten erweiterte Capabilities über das MCP-Protokoll (Model Context Protocol).
Was Admins wissen müssen:
- Die neuen Apps erscheinen vorübergehend mit „MCP Server" im Namen (z. B. „Box MCP Server")
- Workspace-Admins werden in-product aufgefordert, von den Legacy-Apps zu migrieren
- Neue Apps können erweiterte Scopes enthalten, einschließlich Schreibzugriff
- Actions vor dem Aktivieren prüfen – besonders die neuen Berechtigungen
- Nach der Migrationsphase werden Legacy-Apps entfernt und „MCP Server" aus den Namen gestrichen
Unified Google Drive Connector
Google Docs, Sheets und Slides Actions sind jetzt unter Google Drive vereint. Statt drei separate Apps zu verwalten, gibt es einen einzigen, konsolidierten Connector. Bestehende Berechtigungen werden übernommen – zusätzliche Freigaben sind nur nötig, wenn neue Google Workspace Scopes benötigt werden.
Die Legacy-Apps (Google Docs, Sheets, Slides) bleiben vorerst verfügbar, könnten aber in Zukunft deprecated werden. Einige Nutzer müssen sich eventuell neu verbinden, um auf die neuen Actions zugreifen zu können.
App Analytics in Workspace Analytics integriert
App-Nutzungsstatistiken werden aus den App-Einstellungen in die neue Workspace Analytics Experience migriert. Die bisherige Analytics-Ansicht in den App Settings wird deprecated. Alle App-Daten finden sich jetzt im Overview Tab der Workspace Analytics.
Coming Soon: File Library & weitere Änderungen
File Library: Bisher verschwanden hochgeladene oder generierte Dateien nach drei Stunden und waren schwer wiederzufinden. Die kommende File Library macht Dateien persistent und zentral abrufbar – ein lang erwartetes Feature für Teams, die regelmäßig mit Dokumenten arbeiten.
Weitere kommende Änderungen:
- Unified Microsoft Apps: Konsolidierung aller Microsoft-Actions – neue Scopes und Entra-Freigaben eventuell erforderlich
- Simplified Sidebar: Vereinfachte Navigation, zuerst auf iOS und Android, dann Web
- Google Drive & SharePoint Picker Removal: Ab 31. März 2026 endgültig entfernt – ersetzt durch die jeweiligen Apps
- GPT-4o Removal: Custom GPTs müssen bis 3. April 2026 vom GPT-4o-Modell migriert werden – danach automatischer Wechsel zum aktuellen Default-Modell
Fazit: ChatGPT Enterprise wird zur Wissensplattform
Mit den erweiterten Projects, der App-Konsolidierung und der kommenden File Library entwickelt sich ChatGPT Enterprise von einem Chat-Tool zu einer integrierten Wissensplattform. Die MCP-basierten App-Upgrades zeigen, dass OpenAI auf offene Protokolle setzt, um Drittanbieter-Integrationen leistungsfähiger zu machen. Für Enterprise-Admins bedeutet das: Berechtigungen der neuen MCP-Apps prüfen und die Migration planen, bevor Legacy-Apps entfernt werden.