Ein Textprogramm, das auf deinen Servern bleibt
Nextcloud hat am 5. Oktober 2026 Nextcloud Write vorgestellt, einen Editor für Dokumente, an denen mehrere Personen gleichzeitig arbeiten. Er ist Teil von Nextcloud Office und gehört zum Release Nextcloud Hub 26 Summer. Der Anspruch ist klar: eine Alternative zu Microsoft Word und Google Docs, bei der die Dokumente auf eigenen Servern oder bei einem Anbieter deiner Wahl bleiben.
Für Unternehmen und Behörden, die ihre Abhängigkeit von US-Anbietern verringern wollen, ist das der wichtigste Baustein. Dateiablage und Chat gibt es in souveräner Form schon länger, beim gemeinsamen Schreiben war die Auswahl bisher dünn.
Was Write kann
- Gemeinsames Bearbeiten in Echtzeit mit farbigen Cursorn pro Person
- Änderungen nachverfolgen mit Annehmen und Ablehnen, dazu Kommentare am Rand
- DOCX und ODT als Formate, Versionsverlauf mit automatischem Speichern
- Dokumente vergleichen und zusammenführen, eingebaute Vorlagen
- Föderierte Zusammenarbeit: Personen auf verschiedenen Nextcloud-Instanzen, etwa bei einem Partnerunternehmen, arbeiten am selben Dokument
- Apps für Desktop und Mobilgeräte, auch offline, dazu ein optionaler KI-Assistent
Zwei Engines zur Wahl
Unter der Oberfläche arbeitet wahlweise Euro-Office oder Collabora Online. Euro-Office ist ein Open-Source-Fork von OnlyOffice, den Nextcloud, Ionos und weitere europäische Unternehmen gemeinsam vorantreiben. Es legt den Schwerpunkt auf die Kompatibilität mit Microsoft-Formaten. Collabora Online setzt dagegen auf das OpenDocument-Format.
Laut Nextcloud lässt sich die Engine jederzeit wechseln, ohne Daten zu verlieren. Für die Praxis heißt das: Wer viel mit externen Partnern auf Word-Basis arbeitet, startet eher mit Euro-Office. Wer intern konsequent auf offene Formate setzt, etwa im öffentlichen Sektor, eher mit Collabora.
Was du vor einem Umstieg testen solltest
Einfache Dokumente sind selten das Problem. Schwierig wird es bei dem, was über Jahre in Word gewachsen ist. Prüfe deshalb mit echten Dateien:
- Unternehmensvorlagen mit Formatvorlagen, Kopf- und Fußzeilen und Feldern
- Lange Dokumente mit Inhaltsverzeichnis, Querverweisen und Nachverfolgung über mehrere Runden
- Den Austausch mit Partnern: Ein Dokument, das zwischen Write und Word hin- und hergeht, zeigt Formatfehler am schnellsten.
- Add-ins und Makros: Was in Word daran hängt, muss anders gelöst werden.
Zu Preisen sagt die Ankündigung nichts. Write ist Open Source und lässt sich selbst betreiben, für größere Installationen bietet Nextcloud die Enterprise-Edition mit Support an.
Fazit
Nextcloud Write schließt eine Lücke im souveränen Arbeitsplatz. Ein kompletter Wechsel von Microsoft 365 ist damit nicht über Nacht erledigt, ein Pilot in einem Team, das viel intern schreibt, aber gut machbar. Wer Nextcloud bereits für Dateien nutzt, sollte Write jetzt mit den eigenen Vorlagen testen.