NOTION

Die All-in-One-Plattform für Notizen, Datenbanken und Kollaboration.

Über NOTION

Notion ist ein flexibler Workspace, der Notizen, Datenbanken, Wikis und Projektmanagement in einem Tool vereint. Die Plattform nutzt ein blockbasiertes System, das es ermöglicht, Inhalte beliebig zu strukturieren und zu vernetzen. Ob persönliche To-dos, Teamdokumentationen oder komplexe Projektpläne, Notion passt sich an jeden Anwendungsfall an. Besonders hervorzuheben ist die Kombination aus einfacher Bedienung und mächtiger Funktionalität: Relationale Datenbanken, Vorlagen, Integrationen und KI-gestützte Features machen Notion zu einem vielseitigen Tool für Einzelpersonen, Teams und Unternehmen. Die Plattform unterstützt Echtzeit-Kollaboration, nahtlose Synchronisierung über alle Geräte und bietet mit Notion AI einen integrierten KI-Assistenten für Textgenerierung, Zusammenfassungen und Übersetzungen.

Hauptfunktionen

• Blockbasiertes Content-System mit Drag-and-Drop-Funktionalität
• Relationale Datenbanken mit Filtern, Sortierungen und Formeln
• Multiple Ansichten: Tabelle, Board, Timeline, Kalender, Galerie, Liste
• Templates für alle Anwendungsfälle: Projektmanagement, CRM, Wikis, Docs
• Notion AI für Textgenerierung, Zusammenfassungen und Übersetzungen
• Echtzeit-Kollaboration mit Kommentaren, Mentions und Permissions
• Integrationen mit Slack, Google Drive, Figma, GitHub und mehr
• Web Clipper für das Speichern von Artikeln und Webinhalten
• Synced Blocks für wiederverwendbare Inhalte über mehrere Seiten
• Mobile Apps für iOS und Android mit Offline-Modus

Sitz

San Francisco, Kalifornien, USA

Eigentümer

Notion Labs, Inc. (USA, unabhängig/VC-finanziert)

Daten in der EU

EU-Datenhaltung optional

EU-Datenhaltung (Frankfurt) nur im Enterprise-Plan, ohne Notion Calendar und Mail; US-Anbieter, CLOUD Act beachten.

Maßgeblich ist der Unternehmenssitz, nicht der Serverstandort (US CLOUD Act). Stand: 2026-09.

Europäische Alternativen

Kein Muss, sondern eine Option: Diese europäischen Tools decken ähnliche Aufgaben ab. Ein Wechsel will geplant sein, mehr dazu im Guide zu europäischen Alternativen.